Villaägareföreningen vill tacka alla som kom på informationsmötet om samfällighet den 8 maj. Vi är glada att så många kom och lyssnade när arbetsgruppen återrapporterade sitt arbete

Det som tyvärr inte framkom tillräckligt tydligt under mötet var att det ännu inte finns några beslut fattade om att bilda en samfällighet. Den otydligheten bidrog sannolikt till den efterföljande diskussionen och de upprörda känslorna. Vi vill med detta brev förtydliga vad som hittills hänt och vad som händer framöver i frågan. Vi vill även uppmana alla boende i Höjdhagen att ta ställning i frågan.

Genom att skicka in en ansökan innan årsskiftet tog vi vara på möjligheten att ansöka utan att betala ersättning till markägaren JM. En ansökan som kan återtas innan den leder till några kostnader.

Villaägareföreningens styrelse ställde sig i december positiva till att ansökan skulle skickas in, av en enskild fastighetsägare, med det uttalade syftet att inte gå miste om möjligheten att ansöka utan ersättning till markägaren.

Ansökan innebär att vi skapat en tidsfrist till hösten 2019 för att prata med alla i området och ta reda på inställningen till att bilda en samfällighet.

Först när Lantmäteriet påbörjar sitt arbete inleds processen. Det kan ske tidigast hösten 2019. Lantmäteriet tar i beaktande hur intresset ser ut bland de boende när de gör en förrättning. Det finns därmed ingen anledning för någon att fortsätta processen om många är emot.

Mötet den 8 maj var ett informationsmöte från den arbetsgrupp som under hösten samlat information i frågan om samfällighet. Arbetsgruppen tillkom efter en motion till föreningens årsstämma. Motionen är också anledningen till att styrelsen arbetar med denna fråga. I styrelsens uppdrag ingår att behandla inkomna motioner och följa de beslut som fattas på stämman.

Vi tyckte också att det var viktigt att alla skulle få komma till tals på mötet den 8 maj. Det tråkiga var att det uppstod osämja mellan grannar vilket vi på alla sätt vill undvika.

Vi tar till oss av den kritik som kom fram och inser att vi borde varit tydligare med att det inte finns några beslut fattade om att bilda en samfällighet.

Vad händer nu?

För att få en bild av inställningen till en samfällighet skickar vi med en enkät där Du får möjlighet att tycka till. Enkäten går till alla boende i Höjdhagen, 79 fastigheter. Ditt svar lägger du i brevlådan på Höjdhagsvägen 19. Sista dag för att lämna in dina svar är den 16 juni 2019. Resultatet redovisaspå www.hojdhagen.se. ( Se bifogad enkät)

På baksidan av detta brev finns en kronologisk beskrivning av hur frågan om samfällighet i Höjdhagen har hanterats. Där finns också länkar du bör läsa om du vill veta mer om vad en samfällighet kan innebära.

Vänligen,
Styrelsen i Villaägareföreningen
Rutger, Andreas, Preben, Marie, Eva, Roland, Malin, Karin, Camilla

Kronologisk beskrivning av Samfällighetsfrågan

2015

Villaägareföreningen bildades. Föreningen blev redan då medveten om möjligheten att bilda en ny samfällighet för grönområden, utan att betala avgift till markägaren JM. Vid årsskiftet 2018/2019 skulle reglerna ändras och en avgift skulle därefter behöva betalas till markägaren, vid en ansökan. Då var 2019 en avlägsen tidpunkt och frågan hamnade inte i fokus för styrelsen.

2018

I januari 2018 väckte ett brev från Lantmäteriet till alla fastighetsägare i Höjdhagen liv i frågan på nytt. Styrelsen gjorde efter det en utredning för att kunna sätta sig in i frågan. Föreningens styrelse beslutade sommaren 2018 att föreningen inte skulle driva frågan vidare. Som förening kan man inte göra någon ansökan, det kan enbart göras av berörda fastighetsägare. Styrelsen ansåg att frågan därför skulle drivas av en eller flera fastighetsägare som vill ha en samfällighet.

Frågan återkom vid föreningens årsstämma i september 2018. Stämman biföll då en motion om att bilda en arbetsgrupp med uppdrag att göra en fördjupad informationsinhämtning om frågan om en eventuell ny samfällighet. En arbetsgrupp bildades och de presenterade sitt arbete med informationsinhämtning för styrelsen i december 2018. Då ställde sig också en majoritet av föreningens styrelse positiva till att en enskild fastighetsägare lämnade in en ansökan innan årsskiftet – i syfte att inte gå miste om möjligheten att ansöka utan att betala ersättning till markägaren. Detta för att vinna tid för att hinna prata med boende i Höjdhagen. Ansökan kan dras tillbaka utan kostnad så länge Lantmäteriet inte börjat arbeta med ärendet, vilket beräknas ske hösten 2019.

2019

Den 8 maj hölls ett informationsmöte där arbetsgruppen rapporterade sitt arbete till föreningens medlemmar och alla boende i Höjdhagen. På mötet blev det tydligt att många fastighetsägare i Höjdhagen inte känner sig informerade och insatta i vad som pågått och pågår. Villaägareföreningens styrelse är inte enig i frågan. Styrelsen beslutade vid sitt möte den 13 maj att skicka ut en enkät till alla boende i Höjdhagen där alla får möjlighet att ge sin syn på frågan. Styrelsen har sammanställt svaren och redogjort för sammanställningen.

Läs mer om samfälligheter:
www.hojdhagen.se
www.lantmateriet.se
www.villaagarna.se/samfalligheter