Torsdagen 10/9 kl 19 är det dags för föreningens första årsmöte. Vi kommer då förhoppningsvis att anta stadgar och välja första styrelse utifrån det arbete som Arbetsgruppen gjort sedan startmötet i maj.
Arbetsgruppen har haft fyra officiella möten. Anteckningar och protokoll från dem finns att läsa här på hemsidan. Det förberedande arbetet med föreningens grundande har mynnat ut i följande dokument:
- Kallelse med förslag till dagordning för det konstituerande årsmötet 10/9 (se även nedan)
- Förslag till föreningens stadgar med tillhörande karta över föreningens verksamhetsområde
- Presentation av arbetsgruppens förslag till styrelse
Kallelse och förslag till stadgar är också utdelade i brevlådan till alla fastigheter inom verksamhetsområdet.
Kallelse till konstituerande årsmöte i Höjdhagens Villaägareförening.
Datum: 10 september klockan 19:00 i Matsalen på Ekedalsskolan.
Dagordning
- Mötets öppnande
- Val av ordförande för mötet
- Val av sekreterare för mötet
- Val av två protokollsjusterare
- Mötets behöriga utlysande
- Godkännande av dagordning
- Val av ordförande 2 år
Arbetsgruppens förslag: Andreas Engberg - Val av kassör 2 år
Arbetsgruppens förslag: Rutger Selin
- Val av fyra styrelseledamöter
Arbetsgruppens förslag: Ulla Billving, Christina Dackéus, Eva Kai-Larsen, Maria Palm, Gunnel Tempte
- Val av två styrelsesuppleanter
Öppet för förslag: - Val av två revisorer 2 år
Öppet för förslag: - Val av två personer till valberedning
Öppet för förslag: - Val av festkommitté
Öppet för förslag: - Redovisning av medlemsläget
- Medlemsavgift 2016
- Uppdrag åt styrelsen att ansöka om organisationsnummer och registrera föreningen hos Skatteverket.
- Övriga frågor
- Avslutning
Hjärtligt Välkomna!
Arbetsgruppen för Höjdhagens Villaägarförening
Ps. Ta gärna med ett litet bidrag till omkostnader för mötet.