Kategoriarkiv: Möten

Aktiviteter, Aktuellt, Årsmöte, Höjdhagen, Internt, Möten, Roligheter

Årsmöte 10/9 – 2015

Lämna en kommentar

Höjdhagens villaägareförenings konstituerande årsmöte hölls torsdag den 10 september i Ekedalsskolans matsal. Med på mötet var 28 Höjdhagenbor som röstade ja till att anta föreningens stadgar och att välja föreningens styrelse. En medlemsavgift på 200 kronor per fastighet och år föreslogs och accepterades.

Styrelsens medlemmar:

Ordförande – Andreas Engberg

Kassör – Rutger Selin

Sekreterare – Christina Dackeus

Ledamöter – Ulla Billving, Maria Kuha Palm, Staffan Almborg, Roland Åberg

Suppleanter – Gunnel Tempte, Eva Kai Larsen

Efter mötet hölls ett konstituerande styrelsemöte där firmatecknare utsågs.

Läs gärna årsmötets protokoll för mer information!

Protokoll från årsmöte

Aktiviteter, Aktuellt, Årsmöte, Internt, Möten

Inför årsmötet 10/9 – 2015

Lämna en kommentar

Torsdagen 10/9 kl 19 är det dags för föreningens första årsmöte. Vi kommer då förhoppningsvis att anta stadgar och välja första styrelse utifrån det arbete som Arbetsgruppen gjort sedan startmötet i maj.

Arbetsgruppen har haft fyra officiella möten. Anteckningar och protokoll från dem finns att läsa här på hemsidan. Det förberedande arbetet med föreningens grundande har mynnat ut i följande dokument:

Kallelse och förslag till stadgar är också utdelade i brevlådan till alla fastigheter inom verksamhetsområdet.

Kallelse till konstituerande årsmöte i Höjdhagens Villaägareförening.

Datum: 10 september klockan 19:00 i Matsalen på Ekedalsskolan.

Dagordning

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande för mötet
  3. Val av sekreterare för mötet
  4. Val av två protokollsjusterare
  5. Mötets behöriga utlysande
  6. Godkännande av dagordning
  7. Val av ordförande 2 år
    Arbetsgruppens förslag: Andreas Engberg
  8. Val av kassör 2 år
    Arbetsgruppens förslag: Rutger Selin
  9. Val av fyra styrelseledamöter
    Arbetsgruppens förslag: Ulla Billving, Christina Dackéus, Eva Kai-Larsen, Maria Palm, Gunnel Tempte
  10. Val av två styrelsesuppleanter
    Öppet för förslag:
  11. Val av två revisorer 2 år
    Öppet för förslag:
  12. Val av två personer till valberedning
    Öppet för förslag:
  13. Val av festkommitté
    Öppet för förslag:
  14. Redovisning av medlemsläget
  15. Medlemsavgift 2016
  16. Uppdrag åt styrelsen att ansöka om organisationsnummer och registrera föreningen hos Skatteverket.
  17. Övriga frågor
  18. Avslutning

Hjärtligt Välkomna!

Arbetsgruppen för Höjdhagens Villaägarförening

Ps. Ta gärna med ett litet bidrag till omkostnader för mötet.

Internt, Möten

Anteckningar från arbetsgruppens möte 4

Lämna en kommentar

Onsdag 5/8 träffades arbetsgruppen för förbereda detaljerna inför  Höjdhagens Dag (29/8) och föreningens första årsmöte (10/9). Vi förberedde utskicket av föreningens stadgar och dagordning till årsmötet till alla brevlådor.

Läs mer om vad som sades på mötet här i bifogade minnesanteckningar från mötet: Protokoll RS 20150805

Har du idéer, frågor eller vill vara med och forma hur vår förening ska fungera och agera – skicka gärna ett mail till arbetsgruppen@hojdhagen.se.

Internt, Möten

Anteckningar från arbetsgruppens möte 3

Lämna en kommentar

Måndag 20/7 träffades arbetsgruppen för att uppdatera oss om hur planerna för Höjdhagens Dag (29/8) och vårt första årsmöte (10/9) ser ut. Ett utskick av förslaget till föreningens stadgar kommer att ske en månad innan årsmötet per e-mail. Förslaget kommer också att finnas på hemsidan.

Vi diskuterade även om det skulle vara möjligt att som förening verka för en ny detaljplan för Höjdhagen. Frågan kommer att tas upp på en träff med kommunantikvarie Ewa Juneborg den 30/7.

Minnesanteckningar från mötet finns att ladda ned som PDF här:

Protokoll TD-AE 20150724

Arbetsgruppens nästa möte inträffar den 5/8.

Har du idéer, frågor eller vill vara med och forma hur vår förening ska fungera och agera – skicka gärna ett mail till arbetsgruppen@hojdhagen.se.

Aktiviteter, Aktuellt, Bebyggelse & trädgård, Byggplaner, En förbifart över Ekedal, Föreningen i media, Gemensamma inköp, Höjdhagen, Möten, Roligheter, Trädgård & Naturvärden

Lite sommarinfo

Lämna en kommentar

Den 9:e maj bjöd några av oss som bor i Höjdhagen in till ett öppet möte för att se intresset för en Villaägareförening. Mötet var välbesökt och stämningen positiv. Det hela ledde fram till att vi utsåg en arbetsgrupp för att kunna starta vår förening vid ett första årsmöte i höst.

Datum för årsmötet är bestämt till torsdag 10:e september. Vi hoppas att du också vill vara med och har möjlighet att komma när vi nu startar föreningen!

På gång:
Höjdhagens Dag – lördag 29:e augusti
Höjdhagens Dag är en vilande tradition som vi och den nya Festkommittén nu hoppas kunna återuppta igen. Vi hoppas kunna kombinera lite festligheter på kvällen med en gemensam insats för vår närmiljö på förmiddagen. Tanken är att vi tillsammans ska rensa upp och röja på några av våra gemensamma grönytor. De finns bland annat runt fotbollsplanen, vid lekplatsen med rutschkanan mm. Vi samlas vid 9 på fotbollsplanen vid Höjdhagsvägen och håller på åtminstone fram till lunch…
Insamlat ris kommer vi att köra till återvinnings-centralen i Brunn så om någon eller några med tillgång till släpvagn vill delta vore det väldigt värdefullt. Glöm inte heller att ta med dina bästa trädgårdsverktyg!

Vid 18-tiden fortsätter vi med gatufest! Vi ”lånar” en bit av Höjdhagsvägen, mellan Tvärvägen och Gamla vägen från bilarna och ställer upp våra bord o stolar. Vi hoppas att det blir årets höjdpunkt!

Föreningens första årsmöte – torsdag 10:e september kl 19

Ekedalsskolans matsal
På årsmötet kommer föreningens stadgar att fastställas och en styrelse att väljas. Förslag på stadgar och styrelse kommer att skickas ut en månad innan mötet. Inkom med synpunkter och förslag senast 2 veckor innan till arbetsgruppen@hojdhagen.se.
Kontakta oss gärna om du har frågor!
Andreas: 0739 – 30 39 11 andreas@vinkelboden.se
Ulla: 0706 -19 12 08 amanda.54@hotmail.com
Maria: 0735 -15 84 76 maria.kuhapalm@gmail.com

(Glöm inte att anmäla intresse för medlemskap på hemsidan eller lägg en lapp med namn, adress och kontaktuppgifter på Höjdhagsvägen 14)

Mer att läsa:
Här nedanför kan du läsa mer om vad arbetsgruppen gjort under maj och juni. Vill du veta mer finns ytterligare information på föreningens hemsida www.hojdhagen.se och diskussioner i Facebookgruppen Höjdhagen: www.facebook.com/groups/hojdhagen.

Arbetsgruppen
Under maj och juni har arbetsgruppen som tar fram förslag på stadgar och styrelse också arbetat med flera andra av de frågor som diskuterades under startmötet i början av maj.
Folkpartiets förslag på utredning av förbifart Höjdhagen och Ekedal
Föreningen har tagit ställning mot en ny trafikled i vårt närområde. Vi har gjort vår åsikt hörd på flera sätt:
· i en insändare i NVP – 25/5
· genom aktivt samarbete med nätverket Rädda Ekedalsskogen!
· medverkan på kommunfullmäktige – 27/5
· vi bjöd in kommunstyrelsen att besöka Höjdhagen och promenera längs den tänkta förbifartens sträckning längs Gamla Vägen (!) och Ekedalsskogen – 3/6

Kommunstyrelsen har skjutit upp beslutet om en utredning av ny trafikled till i höst. Beslutet ska också föregås av en medborgardialog. Föreningen kommer att ta fortsatt ställning mot en förbifart, men vi vill också uppmana alla som bor i Höjdhagen att ta chansen och säga sin mening i kommande medborgardialog. Mer information kommer när vi får veta mer från kommunen!

Nya tomter i korsningen Dalvägen – Gamla vägen
Vi har varit i kontakt med markägaren JM och uppmanat dem att hålla oss informerade om vad som händer med de nya fastigheterna.
Vi har framfört vår syn på:
· vikten av att ny bebyggelse överensstämmer andra hus i Höjdhagen
· att bergen bevaras och sprängningar undviks
· att gamla ekar och tallar får stå kvar så långt det är möjligt
· att åtgärder görs så stigen upp till elljuspåret kan vara kvar

Strandvik Föreningen har lämnat in ett yttrande på detaljplanen för Strandviksområdet och även ställt sig bakom Gustavsbergs Vänners yttrande.

Mer utförlig information finns på vår hemsida www.hojdhagen.se.

Kunskapsspridning
På hemsidan finns nu kommunens två häften om Höjdhagen att läsa eller ladda ned som PDF. Bra läsning i sommar för att få veta mer om områdets speciella historia, arkitekturen, naturen och kopplingen till Gustavsbergs Porslinsfabrik.

Gemensamma inköp
I samma anda undersöker vi nu intresset för ett gemensamt inköp av den speciella typen av fasadpanel som fortfarande sitter kvar på många av husen.
Den typen av panel hyvlas numera bara till på beställning. Priset är bara något dyrare per löpmeter men en startkostnad för hyvlingen tillkommer vilket gör det bra att vara flera som beställer samtidigt. Läs mer på hemsidan!

Erbjudande om installation av larm
Larm-företaget Verisure erbjuder nu våra medlemmar ett specialpaket vid installation av larm. Läs mer på hemsidan!


Saknar du något? Hör gärna av dig om du har idéer, tips eller själv vill jobba med eller mot något som ligger i vårt gemensamma intresse!

Internt, Möten

Anteckningar från arbetsgruppens möte 2

Lämna en kommentar

Söndag 14/6 träffades arbetsgruppen igen för att stämma av kring arbetet med förslag på styrelse och stadgar inför start av förening. Även övriga aktuella frågor diskuterades, föreningens  synpunkter på detaljplanen för Strandvik, alla turer kring förslaget på en förbifart genom Höjdhagen/Ekedalsskogen, de nya tomterna vid Gamla vägen / Dalvägen, trädgård och naturvård mm.

Arbetsgruppen utökades också med en åttonde person. Vi säger välkommen till Christina Dackeus på Tvärvägen. Roligt att det finns många som vill engagera sig i föreningen!

Minnesanteckningar från mötet finns att ladda ned som PDF här: Protokoll RS-AE 20150615.

Har du idéer, frågor eller vill vara med och forma hur vår förening ska fungera och agera – skicka gärna ett mail till arbetsgruppen@hojdhagen.se.

Internt, Möten

Anteckningar från arbetsgruppens möte 1

Lämna en kommentar

Måndag 18/5 träffades vår nya Arbetsgrupp för första gången efter startmötet tidigare i maj. Här följer i punktform de viktigaste sakerna som framkom och beslutades under mötet.

Arbetsgruppen huvudsakliga uppgifter är följande:

  • Att förbereda inför första årsmötet som äger rum torsdagen den 10 september
    – ta fram förslag på stadgar
    – ta fram förslag på styrelsens sammansättning
    – ta fram förslag på personer till posterna i styrelsen
  • Att planera och genomföra Höjdhagendagen som blir lördagen 29 augusti
    – tanken är att vi försöker genomföra ett slags gemensam städdag på förmiddagen, lite naturvård i någon del av området
    – fler aktiviteter under eftermiddag och kväll samordnas med den nybildade festkommittén
    Mer information om Höjdhagendagen kommer inom kort!
  • Hålla koll på aktuella frågor som påverkar eller kan påverka Höjdhagen negativt. Frågorna varierar över tiden och utifrån de aktiva medlemmarnas engagemang.
    – Utredning om Förbifarten genom Ekedalsskogen
    – Utredning om Förbifarten längs med Gamla vägen (!)
    – Planerade nya hus vid korsningen Dalvägen – Gamla vägen, OBS! Bråttom att ta reda på mer !!!
    – Planarbetet med Strandvik
  • Starta upp utskott, eller grupper i föreningen där alla medlemmar ges möjlighet att delta i arbetet med det som engagerar dem mest. Just nu spirar följande utskott i föreningen:
    – Naturvård och trädgård
    – Hus och byggnadsvård
    – Festkommittén
    – Stoppa förbifarten
    – Bevaka byggplaner i området
    – Vår trafikmiljö
    – Bilda samfällighet?
    – Information, hemsida, medlemsregister
    Vill du engagera dig i något av utskotten, saknar du ett utskott och vill starta det eller är intresserad av föreningen kan du maila till arbetsgruppen@hojdhagen.se. 
    Intresseanmälan om medlemskap görs här!

 

  • På mötet pratade vi också om möjligheten att informera om erbjudanden och gemensamma inköp på hemsidan, eftersom ett aktuellt erbjudande kommit upp redan nu. Ingen ansåg att det stred med föreningens syfte att informera om / erbjuda medlemmarna rabatter eller bra priser.
  • Vi diskuterade också vikten av att nå ut till fler i området. Vi är tacksamma om alla som är intresserade av föreningen också hjälper genom att prata med sina grannar om att föreningen finns och att det är lätt och bra att vara med!
  • Ett eventuellt samarbete med mäklare i Gustavsberg diskuterades. Vi vill gärna nå ut med vår information till personer som funderar på att köpa hus i Höjdhagen så tidigt som möjligt.

Minnesanteckningar i sin helhet finns här: Protokoll AE 150518.

Har du idéer, frågor eller vill vara med och forma hur vår förening ska fungera och agera – skicka gärna ett mail till arbetsgruppen@hojdhagen.se.