Redovisningen på hemsidan av protokoll från styrelsens möten har legat lite efter, men nu tar vi igen det!
Här kommer protokoll från möten den 12:e april, 16:e augusti och 12:e oktober:
Kategoriarkiv: Möten
Medborgardialog om Ekedalsskolans framtid
Tid : Lördagen den 10 december kl 10.00-13.00
Plats: Kommunhuset, Skogsbovägen 9-11, Värmdösalen
Läs mer och anmäl Dig på kommunens hemsida!
http://www.varmdo.se/medborgardialog
Renoveringen av Ekedalsskolan är en högaktuell fråga just nu. Samtidigt som marken just nu bereds för utplaceringen av ”paviljonger” längs Höjdhagsvägen så kallar kommunen till en Medborgardialog om skolans framtid – med kort varsel. 10/12 är det dags och vi från Höjdhagens Villaägareförening hoppas att många från området har möjlighet att gå på mötet som hålls i kommunhuset.
Föreningens ståndpunkter efter diskussioner på årsmötet och i styrelsen:
- Verka för att skolan renoveras och rustas upp varsamt med traditionella metoder och så att den historiska lärmiljön kan bevaras
- Verka för att utemiljön kring skolan tas bättre om hand och skötselansvaret för skolans skogsområden, idrottsanläggningar och grusplanen blir tydligare
- Verka för en förbättring av trafikmiljön i och kring skolan vid lämning och hämtning
Kontaktperson i styrelsen: Rutger Selin – kassor@hojdhagen.se
Lite från Årsmötet 2016
I torsdags var det återigen dags för föreningens årsmöte. Det andra i ordningen efter föreningens konstituerande årsmöte i september 2015 – då vi beslöt att bilda en förening för oss i Höjdhagen. Ett trettiotal personer hade slutit upp för att delta i mötet som genomfördes på ett snabbt och effektivt sätt. Stämningen var god och mycket information delgavs om året som gått och styrelsens arbete i olika frågor, föreningens finanser och visionerna för 2017.
Föreningen fick också två nya arbetsgrupper där den ena ska arbeta praktiskt med att rusta upp områdets lekplats med rutschkana och lekstuga och den andra ska undersöka möjligheterna att få tillbaka den gästparkering som försvunnit från Gamla Vägen under året. Arbetsgrupperna är löst sammansatta grupper av några av föreningens medlemmar med ett gemensamt intresse – till exempel lekplatsen eller trafikfrågor. Har du idéer på ytterligare arbetsgrupper är det bara att höra av sig till styrelsen!
Dagordningen och de flesta av de saker som avhandlades under kvällen finns med i bildspelet som visades på mötet – klicka här för att titta på det! Eller kika på bara dagordningen här nedanför!
Vi återkommer inom kort och publicerar då även det justerade protokollet.
Årsmöte 15/9 – 2016
Nu är det dags!
Höjdhagens villaägareförenings årsmöte hålls i år torsdag den 15 september kl 19-21:00 i Ekedalsskolans matsal.
Varmt välkomna hälsar styrelsen 2015-2016!
Kontakta styrelsen på styrelsen@hojdhagen.se
Kontakta valberedningen på valberedning@hojdhagen.se
Styrelsens medlemmar:
Ordförande – Andreas Engberg
nyval/omval 2017
Kassör – Rutger Selin
nyval/omval i år (!)
Sekreterare – Christina Dackeus
nyval/omval i år (!)
Ledamöter: (väljs på två år)
Ulla Billving
nyval/omval 2017
Maria Kuha Palm
nyval/omval 2017
Staffan Almborg
nyval/omval i år (!)
Roland Åberg
nyval/omval i år (!)
Suppleanter: (väljs på ett år)
Gunnel Tempte
nyval/omval i år
Eva Kai Larsen
nyval/omval i år
Läs gärna förra årets konstituerande årsmötes protokoll för mer information!
Styrelsemöte 4
Årets andra styrelsemöte ägde rum den 8:e mars.
På mötet bestämdes viktiga datum och evenemang för året med en snigelvecka i april, städdag 30/4, Höjdhagens dag 27/8 och årsmöte 15/9.
Rutger redovisade antalet betalande medlemmar som den 7/3 var 28 stycken och Eva presenterade sitt arbete med en ny gestaltningsplan för området.
Trafikgruppen berättade om den dialog de för med Värmdö kommun angående trafiksituationen i Höjdhagen.
Läs det det fullständiga protokollet här: Möte 8 Mars
På gång i Höjdhagen!
Valborg lördag 30 april – Gemensam vårstädning klockan 10-12
I samband med Valborg gör vi en gemensam insats för utemiljön. Vi samlas på fotbollsplanen och röjer upp i någon del av Höjdhagen. Förra året röjde vi framgångsrikt vid fotbollsplanen och lekplatsen.
Kontaktperson: Andreas Engberg
Snigelveckan 2016
Så snart sniglarna vaknat är det dags att ge sig ut och jaga! Under våren kommer vi att utlysa en vecka för gemensam snigelbekämpning i våra trädgårdar. Ju fler vi är som plockar sniglar i egen trädgård på våren desto färre sniglar får vi alla till sommar och höst. Mer information om hur mördarsniglar bäst bekämpas kommer finnas på föreningens hemsida. När sniglarna väl vaknat kommer vi meddela att det är dags för Snigelveckan…
Kontaktperson: Staffan Almborg
Höjdhagens dag lördag 27 augusti
Boka in datumet för Höjdhagens dag redan nu! Har du idéer kring vad dagen ska innehålla är du välkommen att höra av dig till Festkommittén eller Styrelsen.
Några idéer just nu är loppis längs Höjdhagsvägen, försäljning och byte av växter, en guidad rundtur med trädgårdsvisning, öppen frågelåda kring hus och byggnadsvård och självklart en gatufest på kvällen!
Kontaktperson: Roine Holmberg
Föreningens årsmöte torsdag 15 september
Vi fortsätter att ha föreningens årsmöte i Ekedalssskolan matsal. Mötet kommer att behandla inkomna motioner samt välja kassör, sekreterare och två ledamöter till föreningens styrelse.
Kontaktperson: Rutger Selin
Snart dags för styrelsemöte!
Tisdag 8 mars träffas vi igen för årets andra styrelsemöte. Är Du också intresserad av att engagera dig i föreningen i en fråga som du brinner för? Har du tips, idéer eller andra funderingar? Eller vill du bara vara med och lyssna på styrelsemötet?
Du är hjärtligt välkommen att höra av dig till någon i styrelsen. Prata med den av oss som du känner bäst, eller maila direkt till andreas@hojdhagen.se. Du kan också ringa eller skicka SMS till 0739-303911.
Höjdhagens Villaägareförening är ung och kan bli precis vad vi gör den till – var med och påverka du också!
Andreas Engberg
Gjutarstigen 2
Ordförande
Styrelsemöte 3
Årets första styrelsemöte ägde rum den 21:a januari där de nya riktlinjerna kring bygglov i Höjdhagen diskuterades. Kommunen har i dagsläget ingen plan för att kommunicera dessa till de boende i Höjdhagen men styrelsen har arbetat med att försöka nå ut till alla i området med information.
Motioner till vägföreningen skulle lämnas in i januari och ett flertal har nu skickats in.
Nyheter gällande våra trädgårdar är att ris och annat lämpligt trädgårdsavfall får läggas på majbrasan vid Strandvik men absolut tidigast dagen innan och till hösten kommer det placeras en behållare för fallfrukt på någon av återvinningscentralerna.
Än så länge är det få som har betalat medlemsavgiften. Glöm inte bort detta om ni vill vara medlemmar!
Fullständigt protokoll hittar ni här: Anteckningar Höjdhagens villaägareförening 21 jan 16
Styrelsemöte 2
Styrelsens andra möte ägde rum den 26/11-2015
Bland annat diskuterades hur en framtida städdag kan se ut och hur alla äpplen i området ska hanteras.
Ett brev skall skrivas till kommunen angående potentiella nybyggnationer längs Gamla Vägen.
Ett brev till de mäklare som säljer fastigheter i Höjdhagen skall författas och så även en välkomstrev till de som flyttar in.
Fullständigt protokoll hittar ni här: Höjdhagens Villaägareförening 26 nov 15
Styrelsemöte 1
Styrelsens första möte ägde rum den 8/10.
Innan mötet samlades några från styrelsen i runda huset för att ta del av kommunens planer kring trafiken i Gustavsberg.
Ny information gällande bygglov för friggebodar och andra byggnader på fastigheten har kommit upp då en av styrelsens medlemmar blivit stoppad att bygga en liten bod. Vi utreder saken vidare och försöker stämma möte med kommunens antikvarie. Det som verkar gälla är att det krävs bygglov för att bygga på kulturskyddad mark så kolla noga vad som gäller innan ni börjar lägga tid och pengar på att bygga.
Ansökan för föreningens bildande har skickats in till skatteverket och vi väntar nu på ett godkännande.
I arbetet med trafikfrågan i Höjdhagen och kring skolan har kontakt tagits med skolan och kommunen. Ett möte är inplanerat med kommunen för vidare diskussion. Har ni synpunkter som ni vill ska tas upp med kommunen angående trafiksituationen så maila till trafik@hojdhagen.se innan fredag 16/10.
Protokoll från mötet med mer information kan ni läsa här: Höjdhagens Villaägareförening möte 8 oktober 2015