Kategoriarkiv: Internt

Årsberättelse 2015

Hej Höjdhagen!
Nu finns ett utskick från villaägareföreningen i era postlådor. Info om inbetalning av medlemsavgift för 2016 och varför vi vill att ni alla ska vara med. Vi sammanfattar 2015 och ser fram emot 2016!

Även info från Värmdö kommun om ändrade regler kring bygglov och bygganmälan i bland annat Höjdhagen.

Vänliga hälsningar
Styrelsen

Läs utskicket som PDF här!

…eller läs här nedanför:


 

Hej igen!
2015 har varit ett händelserikt år för oss i Höjdhagen. Just nu finns det starka krafter som verkar för att förändra Gustavsberg och Höjdhagen. Vi tänker inte minst på planerna på en genomfartsled över Ekedalsskogen…

Vägen genom skogen är en av de saker som gjort att vi under 2015 samlats och bildat Höjdhagens villaägareförening. Men vi tänker också att:

  • vi tillsammans i en förening har vi långt större möjligheter att påverka det som händer i vår närmiljö.
  • vår förening ska verka för ökad trivsel genom att till exempel anordna Höjdhagens Dag varje sommar.
  • en fungerande förening bidrar till att bevara det som är unikt med Höjdhagen – inte minst för att det ska fortsätta vara lika attraktivt för bostadsköpare.

En förutsättning för att vi ska kunna värna vårt unika område är ett fortsatt engagemang från alla oss som bor i Höjdhagen!

Medlemskap i föreningen är helt frivilligt men vi uppmanar alla att komma med! Antalet medlemmar har stor betydelse för vår trovärdighet utåt och därmed också våra möjligheter att påverka. Årsmötet har beslutat om en årsavgift för 2016 på 200 kronor per fastighet.

Pengarna överförs till föreningens bankgiro: BG 119-3846

Märk inbetalningen med fastighetsbeteckning och efternamn. (Exempel: 1:125 Selin)

Medlemsavgifterna kommer i första hand att användas till kostnader för hemsida, bankgiro, kopiering, lokalhyror vid årsmöte och ev kostnader kring Höjdhagens dag.

Som medlem får du även fortsatt ta del av vårt medlemsbrev med aktuell information. Styrelsen kan erbjuda råd och stöd vid funderingar eller frågor som rör våra hus och trädgårdar, tillsammans har vi bott flera hundra år i Höjdhagen! Alla medlemmar har också möjlighet att få en gratis e-postadress enligt modellen ”valfritt@hojdhagen.se”.

Vi vill avslutningsvis tacka alla som deltagit och bidragit till starten av vår förening!  Med ert engagemang för vår gemensamma boendemiljö skapar vi tillsammans ökad trivsel och trygghet i Höjdhagen. Dessutom får vi också mer kunskap om husen, naturen och Höjdhagens unika historia.

Gott nytt 2016 önskar vi i styrelsen alla boende i Höjdhagen!

Andreas, Christina, Maria, Roland, Rutger, Staffan och Ulla

Nedan  kan du läsa ett axplock från föreningsåret  2015. Nu ser vi fram emot ett intressant 2016!

Höjdhagens villaägareförening 2015

April-maj

  • Idén till en förening föds när en väg genom Ekedalsskogen eller rakt genom Höjdhagen återigen diskuteras i kommunpolitiken. Hemsidan www.hojdhagen.se och Facebook-gruppen Höjdhagen skapas. 
  • Informationsmöte hålls där en arbetsgrupp tillsätts för att förbereda bildandet av föreningen. Arbetsgruppens insändare i protest mot vägplanerna publiceras i NVP. Kommunen beslutar sedermera att skjuta upp utredningen om en förbifart genom Ekedal tills vidare.

Juni-juli

  • Vi  bjuder in kommunstyrelsen till Höjdhagen för att visa hur en förbifart skulle fördärva hela området
  • Föreningen lämnar in ett remissyttrande på förslaget på ny detaljplan för Strandvik
  • Nya parkeringsregler börjar gälla i Gustavsberg och Höjdhagen. Föreningen efterlyser bättre information från kommun och vägförening 

Augusti-september

  • Höjdhagens dag med en gemensam insats för våra grönområden på förmiddagen och en välbesökt fest på kvällen
  • Första årsmötet hålls, stadgar fastställs och styrelse väljs
  • Öppet brev till Ekedalsskolan om trafiksituationen kring skolan. Brevet resulterar i ett konstruktivt möte med kommunens trafikingenjör och förändringar av skyltning mm.

Oktober-november

  • Kommunen inför nya riktlinjer för bygglov i de delar av Gustavsberg som är kulturhistoriskt riksintresse. Bygglov eller bygganmälan krävs nu även för friggebodar och andra bygglovsbefriade åtgärder
    Läs mer i rutan här nedanför!
  • Föreningsansökan är godkänd av Skatteverket och bankkonto öppnat

December

  • Föreningen skriver brev till kommunen med frågor om vad som nu planeras i korsningen Dalvägen // Gamla vägen


Striktare regler för ändringar av skyddade kulturmiljöer

Värmdö kommun har 2015 infört en striktare tolkning av reglerna för skyddade kulturmiljöer. Höjdhagen och andra områden med koppling till porslinsfabriken är del av riksintresset Gustavsberg och därmed skyddade som kulturmiljöer.

För oss boende innebär det bland annat att tidigare bygglovsbefriade åtgärder nu kräver kontakt med kommunen. Uppförande av friggebodar, staket, skärmtak, tak över uteplats mm ska anmälas till kommunen och godkännas av  kommunantikvarien.

Det dokument som finns tillgängligt heter Höjdhagen Gustavsberg – Bevarande och upprustning, råd och riktlinjer och är från 1992. Dokumentet finns som PDF på föreningens hemsida via länken ovan. Görs åtgärder eller förändringar som strider mot riktlinjerna kan kommunen kräva återställning, rivning och sanktionsavgifter.

Så vårt råd är enkelt – kontakta kommunen innan ni går vidare med förändringar på era fastigheter – för säkerhets skull.

 

 

Årsmöte 10/9 – 2015

Höjdhagens villaägareförenings konstituerande årsmöte hölls torsdag den 10 september i Ekedalsskolans matsal. Med på mötet var 28 Höjdhagenbor som röstade ja till att anta föreningens stadgar och att välja föreningens styrelse. En medlemsavgift på 200 kronor per fastighet och år föreslogs och accepterades.

Styrelsens medlemmar:

Ordförande – Andreas Engberg

Kassör – Rutger Selin

Sekreterare – Christina Dackeus

Ledamöter – Ulla Billving, Maria Kuha Palm, Staffan Almborg, Roland Åberg

Suppleanter – Gunnel Tempte, Eva Kai Larsen

Efter mötet hölls ett konstituerande styrelsemöte där firmatecknare utsågs.

Läs gärna årsmötets protokoll för mer information!

Protokoll från årsmöte

Inför årsmötet 10/9 – 2015

Torsdagen 10/9 kl 19 är det dags för föreningens första årsmöte. Vi kommer då förhoppningsvis att anta stadgar och välja första styrelse utifrån det arbete som Arbetsgruppen gjort sedan startmötet i maj.

Arbetsgruppen har haft fyra officiella möten. Anteckningar och protokoll från dem finns att läsa här på hemsidan. Det förberedande arbetet med föreningens grundande har mynnat ut i följande dokument:

Kallelse och förslag till stadgar är också utdelade i brevlådan till alla fastigheter inom verksamhetsområdet.


Kallelse till konstituerande årsmöte i Höjdhagens Villaägareförening.

Datum: 10 september klockan 19:00 i Matsalen på Ekedalsskolan.

Dagordning

  1. Mötets öppnande
  2. Val av ordförande för mötet
  3. Val av sekreterare för mötet
  4. Val av två protokollsjusterare
  5. Mötets behöriga utlysande
  6. Godkännande av dagordning
  7. Val av ordförande 2 år
    Arbetsgruppens förslag: Andreas Engberg
  8. Val av kassör 2 år
    Arbetsgruppens förslag: Rutger Selin
  9. Val av fyra styrelseledamöter
    Arbetsgruppens förslag: Ulla Billving, Christina Dackéus, Eva Kai-Larsen, Maria Palm, Gunnel Tempte
  10. Val av två styrelsesuppleanter
    Öppet för förslag:
  11. Val av två revisorer 2 år
    Öppet för förslag:
  12. Val av två personer till valberedning
    Öppet för förslag:
  13. Val av festkommitté
    Öppet för förslag:
  14. Redovisning av medlemsläget
  15. Medlemsavgift 2016
  16. Uppdrag åt styrelsen att ansöka om organisationsnummer och registrera föreningen hos Skatteverket.
  17. Övriga frågor
  18. Avslutning

Hjärtligt Välkomna!

Arbetsgruppen för Höjdhagens Villaägarförening

Ps. Ta gärna med ett litet bidrag till omkostnader för mötet.


Bilder från Höjdhagens Dag – dagen

Från klockan nio och framåt på Höjdhagens Dag var ett trettiotal personer med och röjde kring fotbollsplanen och den lilla lekplatsen här i Höjdhagen. Manshöga brännässlor, en mindre snårskog, sly och ett dött träd var några av alla saker vi tog ned och forslade bort under förmiddagen fram till lunch. Ett halvdussin bollar upptäcktes, en sandlåda grävdes fram under en gräsmatta och diverse (o)gräsmarker slåttrades med både lie och röjsåg.

[portfolio_slideshow]

Stort tack till alla som ställde upp och var med på vårt initiativ – utan Er hade inget av det här hänt! De som dessutom ställde upp med både bil och släpvagn under dagen ska dessutom ha ett extra stort tack!

Anteckningar från arbetsgruppens möte 4

Onsdag 5/8 träffades arbetsgruppen för förbereda detaljerna inför  Höjdhagens Dag (29/8) och föreningens första årsmöte (10/9). Vi förberedde utskicket av föreningens stadgar och dagordning till årsmötet till alla brevlådor.

Läs mer om vad som sades på mötet här i bifogade minnesanteckningar från mötet: Protokoll RS 20150805

Har du idéer, frågor eller vill vara med och forma hur vår förening ska fungera och agera – skicka gärna ett mail till arbetsgruppen@hojdhagen.se.

Anteckningar från arbetsgruppens möte 3

Måndag 20/7 träffades arbetsgruppen för att uppdatera oss om hur planerna för Höjdhagens Dag (29/8) och vårt första årsmöte (10/9) ser ut. Ett utskick av förslaget till föreningens stadgar kommer att ske en månad innan årsmötet per e-mail. Förslaget kommer också att finnas på hemsidan.

Vi diskuterade även om det skulle vara möjligt att som förening verka för en ny detaljplan för Höjdhagen. Frågan kommer att tas upp på en träff med kommunantikvarie Ewa Juneborg den 30/7.

Minnesanteckningar från mötet finns att ladda ned som PDF här:

Protokoll TD-AE 20150724

Arbetsgruppens nästa möte inträffar den 5/8.

Har du idéer, frågor eller vill vara med och forma hur vår förening ska fungera och agera – skicka gärna ett mail till arbetsgruppen@hojdhagen.se.

Anteckningar från arbetsgruppens möte 2

Söndag 14/6 träffades arbetsgruppen igen för att stämma av kring arbetet med förslag på styrelse och stadgar inför start av förening. Även övriga aktuella frågor diskuterades, föreningens  synpunkter på detaljplanen för Strandvik, alla turer kring förslaget på en förbifart genom Höjdhagen/Ekedalsskogen, de nya tomterna vid Gamla vägen / Dalvägen, trädgård och naturvård mm.

Arbetsgruppen utökades också med en åttonde person. Vi säger välkommen till Christina Dackeus på Tvärvägen. Roligt att det finns många som vill engagera sig i föreningen!

Minnesanteckningar från mötet finns att ladda ned som PDF här: Protokoll RS-AE 20150615.

Har du idéer, frågor eller vill vara med och forma hur vår förening ska fungera och agera – skicka gärna ett mail till arbetsgruppen@hojdhagen.se.

Anteckningar från arbetsgruppens möte 1

Måndag 18/5 träffades vår nya Arbetsgrupp för första gången efter startmötet tidigare i maj. Här följer i punktform de viktigaste sakerna som framkom och beslutades under mötet.

Arbetsgruppen huvudsakliga uppgifter är följande:

  • Att förbereda inför första årsmötet som äger rum torsdagen den 10 september
    – ta fram förslag på stadgar
    – ta fram förslag på styrelsens sammansättning
    – ta fram förslag på personer till posterna i styrelsen
  • Att planera och genomföra Höjdhagendagen som blir lördagen 29 augusti
    – tanken är att vi försöker genomföra ett slags gemensam städdag på förmiddagen, lite naturvård i någon del av området
    – fler aktiviteter under eftermiddag och kväll samordnas med den nybildade festkommittén
    Mer information om Höjdhagendagen kommer inom kort!
  • Hålla koll på aktuella frågor som påverkar eller kan påverka Höjdhagen negativt. Frågorna varierar över tiden och utifrån de aktiva medlemmarnas engagemang.
    – Utredning om Förbifarten genom Ekedalsskogen
    – Utredning om Förbifarten längs med Gamla vägen (!)
    – Planerade nya hus vid korsningen Dalvägen – Gamla vägen, OBS! Bråttom att ta reda på mer !!!
    – Planarbetet med Strandvik
  • Starta upp utskott, eller grupper i föreningen där alla medlemmar ges möjlighet att delta i arbetet med det som engagerar dem mest. Just nu spirar följande utskott i föreningen:
    – Naturvård och trädgård
    – Hus och byggnadsvård
    – Festkommittén
    – Stoppa förbifarten
    – Bevaka byggplaner i området
    – Vår trafikmiljö
    – Bilda samfällighet?
    – Information, hemsida, medlemsregister
    Vill du engagera dig i något av utskotten, saknar du ett utskott och vill starta det eller är intresserad av föreningen kan du maila till arbetsgruppen@hojdhagen.se
    Intresseanmälan om medlemskap görs här!

 

  • På mötet pratade vi också om möjligheten att informera om erbjudanden och gemensamma inköp på hemsidan, eftersom ett aktuellt erbjudande kommit upp redan nu. Ingen ansåg att det stred med föreningens syfte att informera om / erbjuda medlemmarna rabatter eller bra priser.
  • Vi diskuterade också vikten av att nå ut till fler i området. Vi är tacksamma om alla som är intresserade av föreningen också hjälper genom att prata med sina grannar om att föreningen finns och att det är lätt och bra att vara med!
  • Ett eventuellt samarbete med mäklare i Gustavsberg diskuterades. Vi vill gärna nå ut med vår information till personer som funderar på att köpa hus i Höjdhagen så tidigt som möjligt.

Minnesanteckningar i sin helhet finns här: Protokoll AE 150518.

Har du idéer, frågor eller vill vara med och forma hur vår förening ska fungera och agera – skicka gärna ett mail till arbetsgruppen@hojdhagen.se.

Arbetsgruppen träffas måndag

På måndag kväll 18/5 följer vi upp startmötet och går igenom vad vi egentligen kom fram till… Det är den nybildade arbetsgruppen från startmötet som ska ses och dra upp planerna för den kommande tiden.

Följande 8 personer är med i arbetsgruppen och vi ska tillsammans förbereda uppstarten av föreningen och ett första årsmöte i september:

  • Staffan Almborg, Gamla vägen
  • Ulla Billving, Tjärnstigen
  • Andreas Engberg, Gjutarstigen
  • Eva Kai, Tvärvägen
  • Maria Palm, Höjdhagsvägen
  • Rutger Selin, Tjärnstigen
  • Gunnel Tempte, Dalvägen

Missade du startmötet 9/5 men ändå vill vara med och påverka formerna för föreningen är du välkommen att kontakt någon av oss på listan eller maila till foreningen@hojdhagen.se!

Gör gärna en intresseanmälan för kommande medlemskap här på hemsidan. Anmäl dig med kontaktuppgifter mm under Medlemskap i menyn till höger. Då kommer du få information om när föreningen startar och andra aktuella frågor.

För arbetsgruppen

/Andreas Engberg